社員等の個人情報に関するプライバシーポリシー

株式会社storage及びグループ会社(以下、総称して「storageグループ」といいます。)は、storageグループに従事する社員等(役員、社員、業務委託契約者その他当社グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者(退職者)をいいます。以下同様とします。)の個人情報について、以下の通り適正に取り扱います。

  1. 関係法令等の遵守

    当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」という。)、storageグループが定める個人情報保護に関する規則及びその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取得

    当社は、社員等の個人情報を、採用、労務管理、福利厚生、安全衛生管理、人事評価、給与計算、社会保険手続、教育研修、その他雇用関係の管理運営上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により取得します。
  3. 社員等の個人情報の利用目的

    storageグループは、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。
    • 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
    • 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
    • 労務管理に関する事務
    • 賃金、賞与等に関する業務
    • 教育訓練に関する業務
    • 福利厚生等に関する業務
    • 安全、衛生、健康管理等に係る業務
    • 雇用保険、社会保険に関する業務
    • 税、社会保障等、法令にもとづく業務
    • 上記各号に関連し又は付帯する業務
  4. 社員等及びその扶養親族の特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)の利用目的

    storageグループは、以下の目的のために社員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

    • 雇用保険の届出等に関する事務
    • 健康保険、厚生年金保険届出等に関する事務
    • 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
    • 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
    • 不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
    • 上記各号に関連する事務
  5. 個人情報の共同利用

    storageグループは、社員等の個人情報(特定個人情報を除く)を、以下の通りグループ会社間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

    〈共同利用する個人情報の項目〉

    storageグループが取得、保有する以下の社員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

    1. ① 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
    2. ② 家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
    3. ③ 社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
    4. ④ 給与、賞与等に関する情報
    5. ⑤ 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
    6. ⑥ 健康診断結果等、健康に関する情報
    7. ⑦ その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

    〈共同利用者の範囲〉

    storageグループ

    〈共同利用する者の利用目的〉

    「1.社員等の個人情報の利用目的」において定められた利用目的

    〈管理に責任を有する者〉

    株式会社storage

    東京都渋谷区道玄坂2-9-10

    代表取締役 倉﨑 淳平

  6. 個人情報の第三者への提供

    storageグループは、社員等の個人情報について、社員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等正当な理由がある場合はこの限りではありません。

  7. 安全管理措置

    当社は、社員等の個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努め、漏えい、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。

  8. 委託先の管理

    当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。

  9. 開示・訂正・利用停止等の請求

    社員等は、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求めることができます。当社は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

  10. お問い合わせ

    社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。

    各社:役員・マネージャー・経理部・総務部

  11. プライバシーポリシーの変更

    当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。この場合、当社が別途定める適用日から、変更後の本ポリシーが適用されるものとします。

2025年12月22日制定